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54e Finale des Jeux du Québec – Québec 2019


Le club de gymnastique Québec Performance a été mandaté pour appuyer le comité organisateur de la 54e Finale des Jeux du Québec dans l’organisation des compétitions de gymnastique.

 

Ce sont près de 5 000 personnes qui seront présentes à Québec durant les Jeux du Québec 2019, soit 3 300 athlètes âgés de 12 à 17 ans, 900 entraîneurs, 285 missionnaires et 340 officiels majeurs. En gymnastique, nous attendons 380 athlètes, 95 coachs et 40 juges !

 

Vivez l’effervescence des Jeux du Québec en participant comme bénévole !

Le comité organisateur des Jeux a confié les tâches d’organisation des compétitions de gymnastique à Québec Performance. Pour faire de ces compétitions un succès, nous avons besoin de VOUS !

Les places sont limitées et ouvertes à toute la population, nous vous encourageons donc à vous inscrire rapidement pour vous assurer de vivre les Jeux avec nous !

COMMENT DEVENIR BÉNÉVOLE?

Pour vous inscrire, veuillez suivre les étapes indiquées dans ce guide : Procédure d’inscriptions pour devenir bénévole au Jeux du Québec. Notez qu’il vous faudra entre 15 et 20 minutes pour compléter les étapes d’inscriptions.

Il est obligatoire de compléter toutes les étapes indiquées dans le guide de procédure pour confirmer votre inscription de bénévole pour la 54e Finale des Jeux du Québec.

Une fois votre inscription complétée, vous recevrez un courriel de confirmation. Vous recevrez d’autres communications d’ici l’événement contenant toutes les informations importantes pour votre bénévolat. Votre horaire vous sera communiqué une semaine avant la 54e Finale des Jeux du Québec.

Date limite d’inscription: 8 février 2019

 

POSTES DE BÉNÉVOLE À COMBLER

Pour connaître les différents postes disponibles lors des compétition de gymnastiques, veuillez vous référer à notre Guide des tâches bénévoles.

NOUS JOINDRE

Vous avez des questions? Contactez-nous, ce sera un plaisir de vous répondre !

E: benevole@gymquebecperformance.com

T:  581 981-1496 poste 103

 

VOTRE IMPLICATION FAIT TOUTE LA DIFFÉRENCE !

 

FOIRE AUX QUESTIONS

Le bénévolat, lors d’événements d’envergure comme les Jeux du Québec, peut susciter toutes sortes d’interrogations. Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Qui organise les Jeux du Québec : la Ville de Québec ou Québec Performance?

Les Jeux du Québec sont organisés par un comité organisateur, appuyé par des régisseurs disciplinaires dans chacun des 22 sports représentés. Le club de Gymnastique Québec Performance a été mandaté pour soutenir le comité organisateur dans l’organisation des compétitions de gymnastique, en collaboration avec la Fédération de gymnastique du Québec.

À partir de quel âge pouvons-nous nous inscrire comme bénévole aux Jeux du Québec ?

Toutes les personnes intéressées, âgées de 14 ans et plus peuvent devenir bénévoles.

Y a-t-il un nombre minimum d’heures à offrir pour être bénévole?

Idéalement oui. Vous pouvez offrir une ou plusieurs journées de votre temps en tant que bénévole aux Jeux du Québec. Toutefois, un minimum d’un bloc de 4 heures est requis, afin d’assurer le bon déroulement de cet évènement.

Comment puis-je m’inscrire pour être bénévole?

Le formulaire d’inscription est disponible en ligne immédiatement. Nous recommandons de lire la Procédure d’inscription pour devenir bénévole aux Jeux du Québec avant de commencer votre inscription.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires sera pour tous les bénévoles des Jeux du Québec.

Pourquoi une vérification des antécédents judiciaires doit être effectuée?

Afin d’assurer la sécurité de tous les athlètes mineurs et des bénévoles, le comité organisateur des Jeux du Québec effectue systématiquement une vérification du casier judiciaire des bénévoles. Les vérifications sont effectuées par la compagnie Sterling Backcheck.

À quelle heure commencent et finissent les journées de travail?

Les horaires de travail des bénévoles varient selon vos disponibilités et les horaires des compétitions de gymnastique artistique et sports de trampoline. Généralement, les journées sont divisées en trois quarts de travail: matin (7 h à 12 h), après-midi (12 h à 17 h) et soirée (17 h à 22-23 h).

Puis-je demander d’avoir le même horaire ou la même tâche qu’un ami/membre de la famille?

Malheureusement, il n’est pas possible de répondre aux demandes particulières. Nous devons préparer les assignations pour plus de 300 bénévoles sur 3 jours ! Les tâches seront attribuées selon vos disponibilités, compétences et secteur disponible.

Quels seront les types de postes bénévoles disponibles?

Plusieurs postes bénévoles sont disponibles et scindés en cinq secteurs : plateaux de compétition, opérations, protocole, accueil et montage/démontage. Pour plus de renseignements sur les types de tâches disponibles, consultez notre guide des tâches du bénévole.

Je ne suis pas bilingue, est-ce que je peux faire du bénévolat quand même?

Tout à fait. La majorité des postes n’exige pas que vous parliez en anglais. Vous devez en revanche maîtriser la langue française.

Est-ce qu’une formation est donnée lorsqu’on devient bénévole ?

Une séance de formation offerte par le comité organisateur des Jeux sera prévue. Les bénévoles seront contactés ultérieurement pour participer à cette formation. Avant vos quarts de travail, votre responsable vous expliquera toutes vos tâches.

Si je suis bénévole, est-ce que mon enfant peut m’accompagner sur le site durant mes heures de bénévolat?

Malheureusement non. Pour accéder sur les plateaux de compétition ou dans les espaces réservés aux bénévoles, il faut avoir une accréditation. Celle-ci est remise seulement aux bénévoles inscrits et confirmés.

Est-ce que les repas sont fournis?

Selon le nombre d’heure consécutif de bénévolat, les bénévoles auront accès à un service de repas. Ces informations seront données aux bénévoles inscrits dans les jours précédents l’événement.

Qui puis-je contacter pour obtenir plus de renseignements ou pour modifier des informations à mon dossier?

En tout temps, il est possible de communiquer avec les responsables du recrutement bénévoles de Québec Performance pour toutes informations concernant les possibilités de bénévolat au benevole@gymquebecperformance.com.

Gardons le contact !

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